Amazon là nền tảng thương mại điện tử lớn nhất thế giới, nơi bạn có thể bán hàng cho hàng triệu khách hàng toàn cầu. Việc tạo một tài khoản bán hàng trên Amazon không khó nhưng yêu cầu một số thủ tục để xác minh danh tính và thông tin tài chính. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản bán hàng Amazon tại Nhật để bạn có thể bắt đầu kinh doanh ngay lập tức.
Các loại tài khoản bán hàng Amazon
Trước khi bắt đầu đăng ký, bạn cần hiểu rõ hai loại tài khoản chính trên Amazon để chọn loại phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình.
Tài Khoản Cá Nhân (Individual)
- Phí duy trì: Không có phí hàng tháng.
- Phí mỗi giao dịch: Amazon tính 100¥cho mỗi sản phẩm bạn bán.
- Ưu điểm: Không cần cam kết bán hàng mỗi tháng, phù hợp cho những người mới bắt đầu hoặc thử nghiệm.
- Nhược điểm: Không được sử dụng các công cụ marketing nâng cao, không tham gia được các chương trình Amazon Prime.
Tài Khoản Chuyên Nghiệp (Professional)
- Phí duy trì: 4900¥(chưa thuế) mỗi tháng.
- Phí mỗi giao dịch: Không có phí cho mỗi sản phẩm.
- Ưu điểm: Không giới hạn số lượng sản phẩm có thể bán, có quyền sử dụng các công cụ marketing nâng cao như quảng cáo Amazon (PPC), tăng khả năng bán hàng thông qua FBA (Fulfillment by Amazon), có thể tham gia vào chương trình Amazon Prime.
- Nhược điểm: Phí duy trì hàng tháng, phí FBA… phù hợp cho những ai muốn bán hàng chuyên nghiệp và lâu dài.
Lời khuyên: Nếu bạn quyết định bán hàng lâu dài, tài khoản Professional là lựa chọn tối ưu.
Chuẩn bị giấy tờ trước khi đăng ký
Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký, bạn cần chuẩn bị một số thông tin và tài liệu sau:
Giấy Tờ Cần Thiết
- Bằng lái xe(oto, xe máy…), thẻ gai còn hiệu lực.
- Thẻ tín dụng quốc tế: Visa/Mastercard để thanh toán phí cho Amazon.
- Số điện thoại và email chưa từng được sử dụng trên Amazon.
- Giấy xác nhận giao dịch thẻ credit hoặc debit, tải trực tiếp trên website của công ty thẻ, định dạnh file PDF.
- Nếu không có giấy xác nhận giao dịch thẻ có thể sử dụng sổ ngân hàng sau khi đã in sao kê để xác minh.
Khi sử dụng sổ ngân hàng để xác minh: Bạn cần chụp 3 ảnh, ảnh 1 là trang đầu của sổ ngân hàng, ảnh 2 là trang thông tin tài khoản ngân hàng, ảnh 3 là trang cuối sao kê gần nhất, sau đó cho 3 ảnh vào Excel hoặc Word và lưu thành file PDF.
Lưu ý khi chuẩn bị
- Đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và khớp với tài liệu bạn sẽ tải lên, tránh gặp phải vấn đề về xác minh.
- Nếu đăng ký tài khoản công ty, bạn cần có các giấy tờ liên quan đến công ty, VD như TOHON…
- Lời khuyên: hãy đăng ký tài khoản cá nhân trước để thuận tiện cho việc xác minh, sau này bạn có thể chuyển từ tài khoản cá nhân lên công ty nếu bạn là Giám đốc công ty.
Các bước đăng ký tài khoản bán hàng trên Amazon
Sau khi đã chuẩn bị xong các tài liệu cần thiết, bạn có thể bắt đầu đăng ký tài khoản bán hàng Amazon tại Nhật
Nếu bạn đã có tài khoản mua hàng trên Amazon thì mình khuyên nên dùng luôn email đó để đăng ký tài khoản bán hàng, nếu không có thì dùng một email mới để đăng ký.
Đầu tiên, bạn truy cập vào trang Seller Central của Amazon tại Nhật
Lưu ý đuôi của link là co.jp nhé, vì có nhiều bạn đã từng đăng ký nhầm sang thị trường US.
Sau khi vào trang chủ bạn hãy click vào プラン・費用➡出品プラン để chọn loại tài khoản bán hàng.
Bạn có thể chọn đăng ký tài khoản chuyên nghiệp hoặc cá nhân tùy vào mục tiêu bán hàng của bạn. Trong bài này mình sẽ hướng dẫn đăng ký tài khoản chuyên nghiệp, tài khoản cá nhân bạn làm tương tự nhé.
Bước tiếp theo bạn sẽ đăng nhập tài khoản mua hàng trên Amazon (nếu có) hoặc tạo tài khoản mới theo hình bên dưới.
Sau khi đăng nhập vào bên trong bạn sẽ ấn vào nút 開始 để bắt đầu đăng ký.
Ở bước này bạn sẽ chọn vị trí địa lý của Seller, nếu bạn ở Nhật thì chọn 日本, nếu ở Việt Nam thì chọn ベトナム.
Còn ở mục 事業区分bạn chọn như hình cho mình nhé.
Bước tiếp theo bạn sẽ nhập đầy đủ thông tin họ tên như mình hướng dẫn.
Nhớ tích vào nút xác nhận thông tin rồi ấn vào nút bên dưới để chuyển sang bước tiếp theo.
Tiếp theo bạn nhập quốc tịch, nơi sinh và ngày sinh.
Ở bước tiếp bạn sẽ chọn loại giấy tờ dùng để xác minh tài khoản. Có 3 loại giấy tờ được chấp nhận, mình có ghi cụ thể trên hình. Bạn hãy chọn đúng loại giấy tờ mình có để xác minh nhé. Không nên chọn hộ chiếu vì trên hộ chiếu không có địa chỉ tại Nhật nên quá trình xác minh sẽ chậm hơn và dễ bị treo tài khoản.
Bạn chọn thêm quốc gia cấp loại giấy tờ đó và điền thông tin của giấy tờ ví dụ như ngày tháng hết hạn…Trong bài viết này mình sẽ dùng bằng lái Oto để xác minh.
Tiếp theo bạn sẽ nhập chính xác địa chỉ tại Nhật(giống trên thẻ gai hoặc bằng lái).
Bước tiếp theo bạn nhập Capcha và xác minh số điện thoại, bạn làm như hình nhé.
Sau khi xác minh số điện thoại xong, bạn hãy ấn vào nút 次へ để chuyển sang bước tiếp theo.
Ở bước này bạn sẽ nhập thông tin thẻ credit hoặc thẻ debit. Amazon có giải thích rất rõ ràng, mỗi tháng bạn sẽ phải trả 4900¥ nếu đăng ký tài khoản chuyên nghiệp. Nếu bạn không đăng bán sản phẩm thì tháng tiếp theo sẽ không mất phí duy trì tài khoản. Và có thể chuyển đổi tài khoản chuyên nghiệp sang cá nhân hoặc ngược lại bất cứ lúc nào.
Lưu ý: Thẻ credit còn hạn mức sử dụng hoặc debit đã cho tiền vào tài khoản ngân hàng, nếu như Amazon không trừ được phí duy trì tài khoản bạn cần thay thẻ để họ trừ phí, sau đó họ sẽ tiến hành xác minh và active tài khoản cho bạn.
Tiếp theo bạn sẽ nhập thông tin Store trên Amazon, sau này có thể thay đổi được nhé. 2 mục bên dưới bạn chọn như hình rồi ấn tiếp tục.
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập sau đó up ảnh mặt trước và mặt sau của thẻ gai hoặc bằng lái tùy thuộc vào loại giấy tờ bạn chọn ở bước trên.
Sau đó bạn cần up file MEISAI(明細) của thẻ Credit hoặc sao kê sổ ngân hàng, lưu ý MEISAI phải là file PDF được tải trực tiếp từ website của công ty thẻ. Sao kê sổ ngân hàng mình có hướng dẫn cụ thể ở đầu bài viết.
Bước tiếp theo bạn cần 本人確認 với bên Amazon. Bạn sẽ có 2 lựa chọn như hình bên dưới:
Cách 1 là sử dụng laptop có webcam để xác minh: Ưu tiên vì làm rất nhanh gọn.
Bạn cần chuẩn bị giấy tờ đã up ở bước trên để chụp hình mặt trước mặt sau và chụp ảnh mặt của bạn nữa. Giống như khi bạn xác minh các loại tài khoản khác, chỉ cần làm theo hướng dẫn là OK.
Nếu trong quá trình xác minh bị lỗi thì bạn nên đăng nhập lại vào tài khoản bán hàng trên điện thoại để xác minh tiếp. Link đăng nhập thì bạn copy từ máy tính gửi qua điện thoại hoặc vào lại từ đầu giống như khi đăng nhập trên máy tính.
Cách 2 xác minh trực tiếp với nhân viên Amazon: hiện tại cách này ít khi gặp, và dần được thay thế bằng phương pháp quay một đoạn video của bản thân rồi up lên để Amazon kiểm tra.
Nếu như bạn không xác minh được theo cách 1 hãy theo dõi tiếp cách làm của cách 2 nhé(nếu có).
Chọn xác minh với nhân viên của Amazon và ngày giờ phỏng vấn rồi ấn 次へđể hoàn thành.
Bạn nên kiểm tra webcam của laptop trước khi tham gia phỏng vấn. Đến lịch hẹn bạn đăng nhập vào tài khoản trước mấy phút và ấn vào nút ビデオ通話に参加する để tham gia phỏng vấn.
Nội dung phỏng vấn: Bên Amazon sẽ hỏi họ tên và địa chỉ của bạn(tùy nhân viên, có người họ không hỏi) sau đó yêu cầu bạn giơ giấy tờ tùy thân đã gửi ở bước trên để xác nhận. Thời gian chỉ kéo dài 2-3 phút là xong, rất đơn giản nên bạn có thể yên tâm nếu chọn cách 2.
Sau khi hoàn thành các bước trên, Amazon sẽ cần 2-3 ngày làm việc để xác nhận toàn bộ thông tin đã đăng ký của bạn, nếu tài khoản được mở họ sẽ gửi email thông báo, nếu bị lỗi họ cũng gửi thông báo để bạn vào sửa đổi và gửi lại.
Nhiều bạn đã đăng ký và xác minh bằng cách 1, thông tin OK chỉ 2-3h là có email báo tạo tài khoản thành công.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký tài khoản
- Thông tin chính xác: Hãy đảm bảo bạn cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ để tránh bị từ chối đăng ký.
- Một người chỉ có một tài khoản: Không nên đăng ký nhiều tài khoản Seller Amazon vì điều này có thể dẫn đến việc bị khóa tài khoản.
- Đảm bảo hồ sơ ngân hàng rõ ràng: Tất cả thông tin về tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng phải chính xác và hợp lệ.
- Hoàn thiện profile tài khoản: Cập nhật thông tin tài khoản, xác nhận bảo mật 2 lớp, chính sách giao hàng, trả hàng.
- Thêm tài khoản ngân hàng : Để nhận thanh toán từ Amazon.
Đăng ký tài khoản bán hàng Amazon là một bước quan trọng trong quá trình kinh doanh trực tuyến, nhưng đó chỉ là khởi đầu. Để thành công trên Amazon, bạn cần kiên trì, tìm kiếm sản phẩm có tiềm năng, sử dụng các công cụ marketing của Amazon như quảng cáo, và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc gặp phải vấn đề trong quá trình đăng ký, đừng ngần ngại hãy inbox trực tiếp cho mình nhé. Mình sẽ giúp!
Chúc bạn đăng ký tài khoản thành công!